株式会社プロ・フィールドは、システム開発業務を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守いたします。以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。
本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
平成19年12月01日制定
令和5年2月10日改訂
株式会社プロ・フィールド
代表取締役社長 車 陸昭
原則
当社では、個人情報の取り扱いに際して、「個人情報保護方針」に従うと共に、下記の事項を遵守してまいります。当社が、お客様から個人情報を収集させて頂く場合には、その利用または提供目的を明らかにした上で個人情報の収集をいたします。
お客様から収集させて頂いた個人情報の利用につきましては、予めお客様に明示させて頂きました目的の範囲内での利用に限定致します。収集の際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、その都度お客様にご通知の上、必要な手続きを取らせて頂きます。
当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。
| 個人情報の 類型 |
利用目的 |
|---|---|
| お客様等の個人情報 |
・お客様との業務上の連絡 契約の履行 （ex.取引先から委託された個人情報を契約に則り、情報システム開発・保守・運用及び関連する業務を適切に遂行するために利用） 製品保守やサポート、アフターサービス等各種サービスのご提供 当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内 当社およびグループ会社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会等に関するご案内 お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応 顧客満足度調査等のアンケートの依頼 |
| ビジネスパートナー様 社員の個人情報 |
各種契約等に基づく事業活動の遂行のため |
| 従業員（採用応募者、退職者含む） |
雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認 入社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務 当社役職員等従業者の人事/要員管理 |
| その他 | ご本人に事前にお知らせしご同意頂いた利用目的 |
※ビジネスパートナー様社員の個人情報は、開示対象個人情報ではありません。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、責任をもってお客様の個人情報を厳重に管理いたします。
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理及び個人情報へのアクセス制御、セキュリティソフト導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。
当社が個人情報を扱う際には、十分な注意を払って取扱うとともに、不備を確認した場合には、速やかにその原因を分析し、是正措置を講じるとともに再発防止の措置を講じます。
当社がお客様の個人情報の取扱いを外部に委託する際には、委託先に対しても個人情報の適切に管理するよう監督いたします。
当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
ご提出いただいた個人情報は、本人の同意なく、第三者（日本国外にある者を含みます。）へ提供することはありません。
会社は、提供頂いた個人情報（開示対象個人情報）に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下「開示等」という）に関わる請求及び相談や苦情（開示等に関わる請求についての苦情・相談も含む）につき、ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する開示等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。
弊社全般の個人情報の取扱いに関する皆様からのお問い合わせ窓口を設けておりますので、ご意見、ご質問、および個人情報開示等の請求などは、下記へご連絡下さい。
